保障個人資料政策及措施
最後更新日期:2026年4月1日
政策
思邈健康有限公司(「本公司」)致力保障所收集及持有之個人資料的私隱、保密性及安全,並遵守香港《個人資料(私隱)條例》(第486章)(「條例」)的規定。本公司承諾:
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以合法及公平的方式收集與用途相關而不過量的個人資料;
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採取一切合理可行措施,確保所收集或持有的個人資料準確及適時更新,以符合其使用目的;
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採取一切合理可行措施,刪除不再需要使用的個人資料;
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除非已取得資料當事人同意或法律另有規定,否則個人資料只會用於收集時擬使用的目的或直接相關用途;
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採取一切合理可行措施,確保個人資料受到保障,防止未經授權或意外地被查閱、處理、刪除、遺失或作其他用途;
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採取一切合理可行措施,確保資料使用具透明度,使資料當事人可知悉本公司持有的個人資料類別及其用途;
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按照條例規定處理查閱及更正個人資料的要求;
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遵守條例下所有適用的責任及規定。
持有的個人資料類別
本公司可能持有以下類別的個人資料:
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個人資料, 包括但不限於姓名、性別、出生日期、身份證明文件種類及號碼、聯絡資料、電郵地址、緊急聯絡人資料、帳單及付款資料及保險資料;
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醫療記錄,包括病歷、健康狀況、用藥記錄及其他與健康相關的資料;
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僱員資料,包括但不限於個人資料、家庭資料、工作資料、薪酬、福利、培訓、資歷、紀律記錄及工作表現評估;
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其他資料,包括與查詢及投訴相關而收集的個人資料。
保存個人資料的主要目的
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本公司收集及保存個人資料的主要目的如下:
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醫療及治療用途,包括:
- 核實身份;
- 提供醫療診治、諮詢、輔導及康復服務;
- 就服務安排與資料當事人聯絡;
- 處理付款、帳單及保險索償事宜;
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人力資源規劃、發展及僱傭相關用途;
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處理查詢或投訴;
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臨床審核、質素監控及統計分析;
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法例規定、授權或容許的其他合法用途。
措施
為確保符合條例規定,本公司採取以下措施:
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委任保障資料主任負責監察及督導私隱相關事宜及遵守條例;
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《收集個人資料聲明》已於登記處及本公司網站提供,供資料當事人在提供資料前查閱;
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查閱或更正資料的要求可透過電郵 [email protected] 向保障資料主任提出。
保留資料
本公司按照內部檔案管理政策及指引處理資料,以確保個人資料得到妥善建立、保存、保留,並在不再需要時安全銷毀。